V souladu s transparentními postupy společnosti Plzeň 2015 (podle sloganu Open Up!) dáváme veřejnosti k dipozici informace o průběhu příprav projektu Evropské hlavní město kultury 2015. Ke konci září jsme dokončili podklady pro první neformální monitoring, plánovaný v Bruselu na 9.11.2011,  a považujeme za vhodné jejich základ zveřejnit.

K čemu slouží bruselský monitoring?

Monitorovací a poradní výbor má za úkol dohlížet na realizaci cílů a kritérií akce a poskytovat Evropským hlavním městům kultury podporu a poradenství. Během přípravného období projektu se sejde celkem dvakrát, aby přispěl radou a provedl revizi příprav na akci za účelem pomoci městům vyvinout kvalitní program se silným evropským rozměrem. Také dohlédne, aby byly dodrženy závazky učiněné v období soutěže o titul. První schůzka monitorovacího výboru proběhne dva roky před začátkem akce: na podzim 2012 pro titul 2015; druhá schůzka bude naplánována na dobu 8 měsíců před začátkem akce, tedy na jaro 2014.

Proč podklady připravujeme a zveřejňujeme již nyní?

Zkušenosti a zpětná vazba od zahraničních EHMK naznačují, že rozsah a cíle akce jsou takové, že jmenovaná města vyžadují odborné vedení a konzultace mnohem dříve, než se poprvé „formálně“ sejde monitorovací výbor. Jinak riskují, že při přípravách plýtvají drahocenným časem. Komise proto nabízí zástupcům měst Mons a Plzeň, aby se setkali s Monitorovacím a poradním výborem podobně jako při oficiální monitorovací schůzce, ovšem na dobrovolné a neformální úrovni, a tak se vyhnuli nebo snáze vyřešili hlavní problémy, se kterými by se v období po jmenování Evropskými hlavními městy kultury mohli setkat. Tato schůzka je naplánována na 9. listopad 2011.

Zde si můžete projít podklady, které na toto pracovní setkání připravila umělecká ředitelka projektu Yvona Kreuzmannová:

1_neformalni_MONITORING EU_priprava